Eigenerklæringsskjema blir brukte i over 90 000 eigedomstransaksjonar kvart år, og arbeidsprosessane er i stor grad manuelle. Med andre ord er det i dag både papir, penn og postgang involvert. 

I 2020 utarbeidde Landbruksdirektoratet konseptutgreiinga Digitalisering av eigenerklæringsskjema etter konsesjonslova på oppdrag frå Landbruks- og matdepartementet. I konseptutgreiinga tilrår me kort forklarte ei digitalisering av prosessane knytte til handtering av eigenerklæring ved erverv av eigedom, inkludert digital innsending av konsesjonssøknader.

Store gevinstar

Digitalisering av prosessane vil gi store samfunnsøkonomiske gevinstar. Estimatet tilseier redusert tidsbruk for kjøpar og meklar med om lag 70 prosent, for kommunen med om lag 60 prosent og Kartverket med 40 prosent.

Netto noverdi av tiltaket per investert krone er berekna til rundt 40 kroner. Dette er med andre ord eit svært lønnsamt digitaliseringsprosjekt å gjennomføra.

Dagens arbeidsprosessar knytte til konsesjonsavklaringane, altså spørsmålet om eigenerklæring er nødvendig og dessutan utfylling og innsending av skjema, blir opplevd å vera tidkrevjande for alle involverte aktørar. Dei viktigaste aktørane er kjøparar av eigedom, eigedomsmeklarar, kommunar og Kartverket. I vår tilråding om digitalisering er det eit mål å automatisera prosessane i størst mogleg grad for å gjera det enklast mogleg for alle.

Kva gjer me no?

I 2024 sluttførte me eit forprosjekt i samarbeid med dei viktigaste aktørane med mål om å levera eit  løysings- og finansieringsforslag og dessutan å inngå forpliktande avtalar med aktørane om oppstart av hovudprosjektet. Forprosjektet har hatt ei styringsgruppe beståande av Hanne Nordskog-Inger (fagsjef) frå Eiendom Norge, Asbjørn Finstad (direktør strategisk IKT og digitalisering) frå KS, Øystein Høydalsvik (direktør forretningsutvikling) frå Kartverket. Steinar Bjørneset (seksjonssjef IT og Digitalisering) og Aud-Ingrid Krefting (seksjonssjef Arealforvaltning) deltok frå Landbruksdirektoratet.

Som del av finansieringsstrategien for prosjektet, valde me å søkja Digitaliseringsdirektoratets medfinansieringsordning om dekning av 50% av totalbudsjetta for prosjektet. Søknaden vann fram i hard konkurranse med andre gode prosjektforslag, og me fekk endeleg tilsegn på søkte om midlar i september 2024. Sidan då har det gått føre seg eit arbeid med å sikra resterande budsjettbehov, som har enda opp med å bli eit spleiselag mellom Landbruksdirektoratet, KS og Kartverket. Prosjektet blir derfor ein realitet – hurra!

No har me starta rigging av hovudprosjektet og siktar mot oppstart i andre kvartal 2025. Prosjektet skal gjennomførast i løpet av to år.

Løysingskonseptet

Me har landet eit løysingskonsept etter inspirasjon av Fellestjenester Bygg frå Direktoratet for byggkvalitet (takk til dei for sparring og kunnskapsdeling undervegs i forprosjektet). Dette inneber at Landbruksdirektoratet som prosjekteigar skal utvikla tenestene som legg til rette for effektive og gode sluttbrukarløysingar. Sluttbrukarløysingane skal utviklast av leverandørar som leverer fagsystem og digitaliseringstenester til kommunar og eigedomsmeklarar. Dette er ei ny tilnærming for direktoratet for digital tenesteutvikling. Løysingskonseptet er eit resultat av tett samarbeid med dei offentlege og private aktørane som har delteke i forprosjektet, og me gler oss no til å komma skikkeleg i gang i samarbeid med desse!

Følgjande tre nye tenester vil utgjera hovudprodukta for prosjektet:

  1. Teneste som eksponerer innhaldet i skjemaa for eigenerklæring og konsesjonssøknad digitalt (datatypar, leietekst, validering, versjonering etc.).
  2. Teneste som eksponerer regelsett for konsesjonsavklaringar digitalt (reglar, grenseverdiar, kvalitetsparametrar, validering, versjonering etc.).
  3. Teneste som eksponerer geografiske data over område med buplikt (nedsett konsesjonsgrense).

Prosjektet blir leidd av Landbruksdirektoratet, med ei prosjektgruppe beståande av ressursar frå KS/KS Digital, Eiendom Norge/Bits AS og Kartverket. Det blir lagt opp til utstrekt involvering av næringa og leverandørbransjen. Det blir etablert ei styringsgruppe beståande av representantar frå dei viktigaste aktørane og gevinsteigarane.

Har du spørsmål til prosjektet, kontakt prosjektleiar Simen Slotta på e-post: simen.slotta@landbruksdirektoratet.no

Nora og Nils har kjøpt seg bustad - animasjonsfilm

Dei store fordelane ved å digitalisera konsesjonsavklaringane kan du få eit innblikk i gjennom denne animasjonsfilmen.