Egenerklæringsskjemaene brukes i over 90 000 eiendomstransaksjoner hvert år, og arbeidsprosessene er i stor grad manuelle. Med andre ord er det i dag både papir, penn og postgang involvert. 

I 2020 utarbeidet Landbruksdirektoratet konseptutredningen «Digitalisering av egenerklæringsskjema etter konsesjonsloven» på oppdrag fra Landbruks- og matdepartementet. I konseptutredningen anbefaler vi kort forklart en digitalisering av prosessene knyttet til håndtering av egenerklæring ved erverv av eiendom, inkludert digital innsendelse av konsesjonssøknader.

Store gevinster

Digitalisering av prosessene vil gi betydelige samfunnsøkonomiske gevinster. Estimatet tilsier redusert tidsbruk for kjøper og megler med om lag 70 prosent, for kommunen med om lag 60 prosent og Kartverket med 40 prosent.

Netto nåverdi av tiltaket per investert krone er beregnet til rundt 40 kroner. Dette er med andre ord et svært lønnsomt digitaliseringsprosjekt å gjennomføre.

Dagens arbeidsprosesser knyttet til konsesjonsavklaringene, altså spørsmålet om egenerklæring er nødvendig samt utfylling og innsending av skjemaene, oppleves å være tidkrevende for alle involverte aktører. De viktigste aktørene er kjøpere av eiendom, eiendomsmeglere, kommuner og Kartverket. I vår anbefaling om digitalisering er det et mål å automatisere prosessene i størst mulig grad for å gjøre det enklest mulig for alle.

Hva gjør vi nå?

I 2024 sluttførte vi et forprosjekt i samarbeid med de viktigste aktørene med mål om å levere et  løsnings- og finansieringsforslag samt å inngå forpliktende avtaler med aktørene om oppstart av hovedprosjektet. Forprosjektet har hatt en styringsgruppe bestående av Hanne Nordskog-Inger (fagsjef) fra Eiendom Norge, Asbjørn Finstad (direktør strategisk IKT og digitalisering) fra KS, Øystein Høydalsvik (direktør forretningsutvikling) fra Kartverket. Steinar Bjørneset (seksjonssjef IT og Digitalisering) og Aud-Ingrid Krefting (seksjonssjef Arealforvaltning) deltok fra Landbruksdirektoratet.

Som del av prosjektets finansieringsstrategi, valgte vi å søke Digitaliseringsdirektoratets medfinansieringsordning om dekning av 50% av prosjektets totalbudsjett. Søknaden vant frem i hard konkurranse med andre gode prosjektforslag, og vi fikk endelig tilsagn på omsøkte midler i september 2024. Siden da har det pågått et arbeid med å sikre resterende budsjettbehov, som har endt opp med å bli et spleiselag mellom Landbruksdirektoratet, KS og Kartverket. Prosjektet blir derfor en realitet – hurra!

Nå har vi startet rigging av hovedprosjektet og sikter mot oppstart i andre kvartal 2025. Prosjektet skal gjennomføres i løpet av to år.

Løsningskonseptet

Vi har landet et løsningskonsept etter inspirasjon av Fellestjenester Bygg fra Direktoratet for byggkvalitet (takk til dem for sparring og kunnskapsdeling underveis i forprosjektet). Dette innebærer at Landbruksdirektoratet som prosjekteier skal utvikle tjenestene som tilrettelegger for effektive og gode sluttbrukerløsninger. Sluttbrukerløsningene skal utvikles av leverandører som leverer fagsystem og digitaliseringstjenester til kommuner og eiendomsmeglere. Dette er en ny tilnærming for direktoratet for digital tjenesteutvikling. Løsningskonseptet er et resultat av tett samarbeid med de offentlige og private aktørene som har deltatt i forprosjektet, og vi gleder oss nå til å komme skikkelig i gang i samarbeid med disse!

Følgende tre nye tjenester vil utgjøre prosjektets hovedprodukter:

  1. Tjeneste som eksponerer innholdet i skjemaene for egenerklæring og konsesjonssøknad digitalt (datatyper, ledetekst, validering, versjonering etc.).
  2. Tjeneste som eksponerer regelsett for konsesjonsavklaringer digitalt (regler, grenseverdier, kvalitetsparametre, validering, versjonering etc.).
  3. Tjeneste som eksponerer geografiske data over områder med boplikt (nedsatt konsesjonsgrense).

Prosjektet ledes av Landbruksdirektoratet, med en prosjektgruppe bestående av ressurser fra KS/KS Digital, Eiendom Norge/Bits AS og Kartverket. Det legges opp til utstrakt involvering av næringen og leverandørbransjen. Det etableres en styringsgruppe bestående av representanter fra de viktigste aktørene og gevinsteierne.

Har du spørsmål til prosjektet, kontakt prosjektleder Simen Slotta på e-post: simen.slotta@landbruksdirektoratet.no

Nora og Nils har kjøpt seg bolig - animasjonsfilm

De store fordelene ved å digitalisere konsesjonsavklaringene kan du få et innblikk i gjennom denne animasjonsfilmen.