Digitalisering av konsesjonsavklaringer
Digital innsending av egenerklæring og konsesjonssøknad, og automatisert behandling av egenerklæringer, vil gjøre konsesjonsavklaringer raskere, mer brukervennlig og mer forutsigbar – både for innbyggere, eiendomsmeglere og forvaltningen.
Landbruksdirektoratet utvikler digitale tjenester for konsesjonsavklaringer i samarbeid med KS, KS Digital, Eiendom Norge og Kartverket.
Bakgrunn - hvorfor gjør vi dette?
Hvert år behandles rundt 100 000 konsesjonsavklaringer i Norge. Egenerklæring om konsesjonsfrihet og søknad om konsesjon fylles i dag ut på papir og sendes til kommunen, som deretter håndterer dokumentene manuelt. Prosessen innebærer ofte postgang, manuelle oppslag i ulike registre, manuell registrering og arkivering. Dette er en tidkrevende prosess både for innbyggere, eiendomsmeglere og forvaltningen.
Ved å digitalisere konsesjonsavklaringene får vi raskere prosesser, bedre kvalitet og mer effektiv saksbehandling i hele verdikjeden, fra eiendomskjøp til tinglysning hos Kartverket.
Nora og Nils har kjøpt seg bustad - animasjonsfilm
I animasjonsfilmen kan du få et innblikk i hvorfor digitalisering av konsesjonsavklaringer er en god idé, og hvilke gevinster det gir for både innbyggere, profesjonelle aktører og forvaltningen.
Om prosjektet
Hva vi lager
Prosjektet skal levere følgende nye tjenester:
- Digitale skjemaer for egenerklæring og søknad om konsesjon, som erstatter dagens skjemaer på papir.
- Høy grad av automatisert behandling av egenerklæringer.
- Et nasjonalt register over bopliktsområder, det vil si områder med forskrift om nedsatt konsesjonsgrense.
Prosjektet samarbeider i tillegg tett med leverandører som leverer fagsystem og digitaliseringstjenester til kommuner og eiendomsmeglere/eiendomsadvokater. Prosjektet vil lage og tilgjengeliggjøre APIer som leverandører i privatmarkedet kan ta i bruk for bedre sluttbrukerløsninger til både privatpersoner og kommuner når det gjelder konsesjonsavklaringer og eiendomshandel.
Målet for prosjektet er å gi rask og forutsigbar behandling av egenerklæring om konsesjonsfrihet og søknad om konsesjon, enhetlig forvaltning på tvers, god og tilgjengelig informasjon på riktig tidspunkt og gjenbruk av data og bruk av felleskomponenter. I tillegg vil det effektivisere forvaltningen gjennom høy grad av automatisering, bedre kommunikasjon og samhandling, høyere kvalitet på data og økt bruk av fellesløsninger.
Tidslinje i prosjektet
Prosjekt går over to år, fra april 2025 til april 2027.
Vi utvikler og tester løsningene i etapper.
- Utviklingsfase: 2025 – juni 2026
- Pilotfase: august 2026 – oktober 2026
- Gradvis utrulling fra oktober 2026.
Prosjektorganisering
Prosjektet er et samarbeidsprosjekt mellom Landbruksdirektoratet, KS, KS Digital, Kartverket og Eiendom Norge.
Landbruksdirektoratet er prosjekteier og prosjektleder.
Styringsgruppe
Prosjektet har en styringsgruppe bestående av Steinar Bjørneset (styringsgruppens leder, seksjonssjef IT og Digitalisering) og Aud-Ingrid Krefting (seksjonssjef Arealforvaltning) fra Landbruksdirektoratet, Hanne Nordskog-Inger (fagsjef) fra Eiendom Norge, Asbjørn Finstad (direktør strategisk IKT og digitalisering) fra KS, Sidsel Nordhagen (daglig leder) fra KS Digital og Øystein Høydalsvik (direktør forretningsutvikling) fra Kartverket.
Prosjektgruppe
Prosjektgruppen ledes av prosjektleder i Landbruksdirektoratet, Kamilla Bjørklund. Prosjektgruppen består av medarbeidere fra Landbruksdirektoratet, KS, KS Digital og Kartverket med kompetanse på teknisk utvikling, arkitektur, fag, jus og forretning.
For kommuner
Hva betyr prosjektet for kommuner?
Digitaliseringen skal gi kommunene en mer effektiv og presis saksbehandling. Ved å automatisere rutiner og redusere manuelle prosesser kan kommunen frigjøre tid, redusere feil og levere en bedre tjenesteopplevelse - både for saksbehandlere og innbyggere.
Dette får kommunene:
- Digitale skjemaer med validering som minimerer risikoen for mangelfulle eller feilutfylte skjemaer.
- Mer brukervennlig og klarspråklig skjema, som reduserer behovet for veiledning av bruker.
- Automatisk kontroll mot registre for presis og raskere behandling.
- Automatisk behandling av en stor andel egenerklæringer.
Hvordan involveres kommunene i prosjektet?
Prosjektet har etablert en referansegruppe av kommuner som bidrar med brukerinnsikt og brukerbehov i prosjektet. Gruppen består av representanter fra kommunene Larvik, Øksnes, Nordre Follo, Oslo og Asker.
I tillegg har prosjektet hatt dialog med alle kommuner som har nedsatt konsesjonsgrense, og opprettet tettere samarbeid med et utvalg av disse for å sikre at løsningen møter praktiske behov.
Under pilotfasen (fra august 2026) i prosjektet vil utvalgte kommuner ta i bruk ny løsning i reelle konsesjonsavklaringer og dele erfaringer for å forbedre løsningen.
Kontakt prosjektet
Har du spørsmål til prosjektet? Send gjerne en epost til prosjektleder, kamilla.bjorklund@landbruksdirektoratet.no