Søknaden skal inneholde en oversikt over solgt kvantum til spesialmarkedene for de aktuelle produktene og beregnet prisnedskrivingsbeløp som det søkes om. Prisnedskrivningsbeløpet skal være basert på satser for året produktene er solgt. Eventuell returnerte produkter skal være hensyntatt i søknadsgrunnlaget. Søker skal i søknaden bekrefte at de produktene det søkes prisnedskriving for er:
- egenproduserte produkter av norskprodusert egg, melk eller kjøtt og
- solgt til spesialmarkeder
Dersom søknaden omfatter krav om prisnedskriving for kjøttprodukter skal det legges ved dokumentasjon på uttak fra reguleringslager, jf. forskriften § 4-3 andre og tredje ledd.
Søknaden skal i tillegg inneholde navn på virksomhet som søker, kontaktperson, organisasjonsnummer, telefonnummer, postnummer og poststed, gateadresse, e-postadresse samt kontonummer der prisnedskrivning skal overføres.
Salg til spesialmarkedene som går via skipshandlere/grossister/andre leverandører, kan tas med i søknaden. Det forutsetter at søker har dokumentasjon på mengdene av de ulike produktene som er videresolgt, og informasjon om kundene som viser at de oppfyller kravet til å være spesialmarkedet.
Vedlegg til søknaden
Vedlagt søknaden leveres revisorbekreftet årsoppgave spesifisert per halvår og en detaljert oversikt over solgte produkter fra skipshandlere/grossister/andre leverandører til spesialmarkeder. For kjøttprodukter skal også dokumentasjon på uttak fra reguleringslager legges ved. Øvrig dokumentasjon skal ikke legges ved søknaden, men du kan bli bedt om dokumentasjon i forbindelse med saksbehandling og kontroll av søknaden. Eksempler på dokumentasjon du kan bli bedt om er:
- Dokumentasjon på mengdene og at produktet er solgt til spesialmarked. Relevant dokumentasjon er regnskapsdokumentasjon, eksempelvis pakkseddel eller faktura.
- Dokumentasjon på at produktet er egenprodusert av norskprodusert egg, melk eller kjøtt.
Revisorattestasjon
Det er krav om at revisorbekreftet årsoppgave spesifisert per halvår skal vedlegges søknaden til Landbruksdirektoratet. Denne skal bekrefte solgt kvantum av egg, eggprodukter, melkeprodukter og kjøttprodukter omfattet av ordningen. Videre skal den bekrefte at disse produktene er solgt til spesialmarkeder og at de er egenprodusert av søker og produsert av norskproduserte egg, melk og kjøtt. Den skal også påse at søker oppfyller kravet om uttak fra reguleringslager og at søker kan dokumentere dette. (Forskrift om prisnedskriving ved salg til spesialmarkeder § 4-3 andre og tredje ledd.)
Revisorattesten kan være i samsvar med standarden ISRS 4400 «Avtalte kontrollhandlinger». Følgende handlinger bør eksempelvis inngå i avtalen:
- Revisor må få tilgang til søknadsbrev fra søker til Landbruksdirektoratet med oppstilling som viser solgt kvantum, benyttet sats og søknadsbeløp for prisnedskrivning per produktgruppe per halvår og utføre følgende kontrollhandlinger:
- Innhente selskapets beregning av prisnedskrivning per produktgruppe, avstemme mot beløp i søknadsbrev og utføre følgende kontrollhandlinger:
- Kontrollregne foretakets beregning av søknadsbeløp
- Påse at foretaket benytter sats for prisnedskrivning vedtatt av Omsetningsrådet, meddelt offentliggjort på Landbruksdirektoratets nettsted.
- Påse at søker kan dokumentere at omsøkt kvantum er solgt til spesialmarkeder. På stikkprøvebasis gjennomgå og vurdere dokumentasjon på at varene er solgt til spesialmarkeder.
- Påse at omsøkte varer er norske egenproduserte varer og at søker kan dokumentere dette.
- Påse at søker for kjøttprodukter oppfyller kravet om uttak fra reguleringslager og at søker kan dokumentere dette. (Forskrift om prisnedskriving ved salg til spesialmarkeder § 4-3 andre og tredje ledd.)
Det opplyses om at søknader som ikke inneholder nødvendige opplysninger kan bli avvist.
