Tilskudd til tømmerkai

• Tømmerkai og tilhørende terminaler.
• Ved nybygging eller ombygging av kaier kan det søkes om tilskudd til skogbrukets andel av kostnadene.

• Alle som ønsker å søke må først sende en  kortfattet skisse, innen 15.april
• Blir skissen prioritert av Landbruksdirektoratet, inviteres du til å sende en fullstendig søknad. 
• Frist for innsending av endelig søknad er 15.august.
• Fellesanlegg/flerbruksanlegg med stor betydning for skognæringen skal prioriteres, og samfinansiering mellom flere næringsinteresser vil vektlegges i søknadsbehandlingen.
• Prosjektet som raskt kan realiseres blir også prioritert.
• I kystskogbrukets fylker vektlegges i tillegg anbefalingene i kai-rapporten fra SINTEF (2011).
• Tilskuddsandel vil vurderes individuelt for det enkelte prosjekt, og kan være inntil 80 prosent av skogbrukets kostnadsandel. Avgjørende ved fastsettelse av tilskuddsnivå vil være hvor store tømmervolum som skal skipes ut fra kaianlegget, og hvor godt anlegget kan fungere som utskipingspunkt for tilgrensende områder.
• Ved utbetaling av tilskudd til tømmerkaier må det tinglyses en erklæring som gir skogeierne i dekningsområdet bruksrett til tømmerkaien.
• Landbruksdirektoratet behandler søknader og gjør vedtak.

Statsbudsjettmidler

For å søke må du først sende en skisse. Hvis skissen blir valgt ut til videre vurdering, kan du sende fullstendig søknad.

Skissen har ikke samme krav til omfang og nøyaktighet som i den fullstendige søknaden. Men det er uansett ønskelig at punktene nedenfor omtales i både skissene og eventuelt seinere søknad:

• eierforhold
• samarbeid
• tømmervolumer
• tømmertransport
• adkomst og lagermuligheter
• dybdeforhold og tekniske krav
• kostnadsanslag og finansieringsplan
• drifts- og vedlikeholdsansvar
• bruksrettigheter for skogbruket

Av hensyn til tidsrammen for bevilgningen er det er ønskelig med rask byggestart. Arbeidsfrist for slike prosjekter er 3 kalenderår inkl. kalenderåret inkl. det kalenderåret bevilgningen gis.

Det er ønskelig med en god forankring av aktuelle kaiprosjekter for skogbruket. Ta gjerne kontakt med skogansvarlig hos Statsforvalteren eller Helge Kårstad, tlf. 480 20 261, i kai-prosjektet for kystskogbruket for å drøfte aktuelle utbyggingsprosjekt.

Frist for å sende skisse: 15.april

Send skissen til Landbruksdirektoratet på e-post til postmottak@landbruksdirektoratet.no

Alle som leverer skisser, får en tilbakemelding fra Landbruksdirektoratet. Skissesøknader som blir prioritert, gis mulighet til å utarbeide og komme med endelig søknad.

De som får mulighet til å sende inn endelig søknad må bearbeide skissen, slik at denne blir mer utfyllende. Må inneholde nærmere beskrivelse av:

• Eierforholdet til kaianlegget er viktig å få fram, både før og etter utbygging. Det er eier av kaien som skal søke om tilskudd og som vil være ansvarlig for at tilskuddet brukes i samsvar med vilkårene. Ulike eierforhold må ikke bli en begrensende faktor i forhold til adgang og bruk for skogeiere som sokner til kaien.
• Tømmervolumene som en anslår vil bli transportert fra kaien i kommende 25 års periode, vil være en viktig opplysning for å prioritere mellom prosjekter og bestemme tilskuddets størrelse. Disse vurderingene bør begrunnes i en beskrivelse av de skogområdene og tømmerressursene kaien dekker og hvordan tilgjengeligheten er til disse skogressursene.
• Tømmertransport og veistandard på det offentlige veinettet i kaianleggets tilførselsområde, skogsveistandard og –dekning samt forholdene for terrengtransport bør beskrives. Hvis det må gjennomføres utbygging av skogsveier og eventuelt utbedring av offentlige veier for å få tilgang til tømmerressursene, bør det gjøres et anslag på omfanget av denne utbyggingen og hvilke tømmerressurser dette berører.
• Adkomsten og lagermulighetene på kaien må beskrives. For eksempel om tømmeret kan kjøres helt fram til kaifront og hvor mye og hvor lenge tømmeret kan lagres. Dersom forhold ved kaien skaper begrensninger for tømmertransporten må dette komme fram. Det gunstigste er å kjøre tømmeret fram til kaifront og lagre det midlertidig der til båten ankommer, men dette betinger at tømmerlageret kan legge beslag på kaifronten, eller deler av kaifronten, for en periode. Alternativt om lagerplass for tømmer ligger i umiddelbar nærhet til kaien.
• Dybdeforhold og tekniske krav til kaianlegget beskrives. Her er blant annet kaifrontens lengde et viktig punkt for skogbruket. Dybden bør, etter utbygging, være minst 8 meter ved laveste tidevannstand.
• Samarbeid med andre aktører beskrives dersom det er aktuelt. Skogbruket er tjent med å samarbeide med andre for å realisere den ønskede kaiutbyggingen. Det vil derfor være positivt om aktører fra andre næringer deltar i kaiutbyggingen samtidig som skogbrukets behov ivaretas. I søknaden må det komme fram hvem som deltar i kaiutbyggingen og hvordan ansvar og kostnader fordeles mellom deltakerne. Ved prioritering mellom prosjekter vil samarbeidsprosjekter bli vektlagt positivt.
• Kostnadsanslag, som med rimelig nøyaktighet gir et reelt nivå på utbyggingskostnaden, må foreligge. Hvis det gis tilskudd til utbyggingsprosjekter der utbyggingskostnaden er på 6,3 mill. kr eller mer, skal regelverket for offentlige anskaffelser følges. 
• Finansieringsplan må vise hvordan kostnadsanslaget fordeles på de enkelte deltakerne og hvem som skal bidra med hvilke andeler for å finansiere kostnadsanslaget.
• Drift- og vedlikeholdsansvaret for kaien beskrives. Det er viktig at det er klare ansvarsforhold for hvordan kaien skal driftes og vedlikeholdes og hvordan dette er tenkt finansiert.
• Rettigheter skogeierne i dekningsområdet har til bruk av kaianlegg og lagerplass må foreligge i et utkast til erklæring om bruk. Alle skogeiere uavhengig av aktører innen skogbruksnæringen må sikres rettigheter til bruk. Erklæringen bør ha en varighet på minimum 25 år. I erklæringen bør det beskrives frister for å melde inn behov, og eventuelt for hvor lang tid skogbruket kan legge beslag på kaifronten. Retningslinjer for nivå brukssatser for bør også være et punkt i erklæringen. Erklæringen tinglyses på tømmerkaiens gårds- og bruksnummer.

Frist å sende fullstendig søknad: 15.august

Send søknaden med vedlegg til Landbruksdirektoratet på e-post til postmottak@landbruksdirektoratet.no.  

Alle som levere fullstendig søknad, får en tilbakemelding fra Landbruksdirektoratet.    

Når Landbruksdirektoratet har mottatt den fullstendige søknaden gjøres en vurdering av søknaden og endelig vedtak fattes.     

Landbruksdirektoratet behandler søknad og fatter vedtak.

Du får svar på søknaden i e-post eller i brev i posten. I tillegg annonserer Landbruksdirektoratet hvem som har fått tilskudd på nettsidene.

Du kan klage på vedtaket. Klagen sendes til Landbruksdirektoratet. Landbruks- og matdepartementet vil behandle klagesaken hvis ikke Landbruksdirektoratet omgjør vedtaket.

Klagefrist: 3 uker.

Beregnet tid for klagebehandling: 4 uker.  

Inntil 75 prosent av tilskuddet kan utbetales underveis i prosjektperioden. De resterende 25 prosent blir holdt tilbake til sluttrapport/ferdigstilling og sluttregnskap er godkjent av Landbruksdirektoratet.

Det er Landbruksdirektoratet som utbetaler pengene.      

For å få delutbetaling må du sende en utbetalingsanmodning, med prosjektregnskap som gir en oversikt og beskrivelse av utgiftene som har påløpt.

Send anmodningen på e-post til postmottak@landbruksdirektoratet.no. Husk å merke anmodningen med prosjektnavn og referansenummer, og oppgi organisasjons- og bankkontonummer.

Når prosjektet er gjennomført skal du levere et sluttregnskap som viser prosjektets kostnader. Sluttregnskapet skal uten videre kunne sammenlignes med de kostnadskalkylene og den finansieringsplan som lå til grunn for søknaden.

Det skal til enhver tid være mulig å kontrollere at midlene er brukt etter forutsetningene, slik at dette kan kontrolleres av Landbruksdirektoratet eller Riksrevisjonen.

Hvis det blir forsinkelser eller endringer i prosjekt- eller finansieringsplan, skal du melde dette til Landbruksdirektoratet så tidlig som mulig. Du skal oppgi årsak og fremlegge ny fremdriftsplan.

Hvis det er gjort feil i utbetalinger, ved regelbrudd eller du har gitt feil opplysninger, kan Landbruksdirektoratet kreve tilbakebetaling og/eller avkorte tilskuddet.   

Tilskuddet kan trekkes tilbake eller reduseres, hvis prosjektet blir avbrutt eller ikke gjennomført etter planen. Tilsvarende kan tilskudd som allerede er utbetalt, kreves tilbake.