Midler til utredninger og forprosjekt for jordbruks- og matforskning

Du kan søke midler til

Utredninger

• skal belyse problemstillinger på et gitt område, skissere og vurdere mulige tiltak
• skal peke på forutsetninger for, og konsekvenser av utredningens anbefaling

Forprosjekt

• skal ha som mål å føre til videre forskning
• du må angi hvilket forskningsprosjekt forprosjektet er tenkt å lede til

• Prosjektet skal dekke viktige kunnskapsbehov og ha god brukermedvirkning.
• Utredninger og forprosjekt skal normalt ha en varighet på 1-2 år.
• Støttebeløpet er på inntil 600 000 kroner per prosjekt.
• Formidlingsplan for prosjektet skal inngå i søknaden. De som deltar i prosjektet, skal informere alle målgrupper i henhold til formidlingsplanen.
• Finansieringskilden “Forskningsmidlene for jordbruk og matindustri” skal nevnes i all formidling. Logo kan lastes ned fra nettsiden.
• Midlene dekker ikke vitenskapelig publisering.

Til søknaden skal du legge med en prosjektbeskrivelse. Skriv på norsk,  alternativt på engelsk. Sammendraget skal være på norsk. Vi anbefaler å starte med utarbeidelse av denne i god tid før søknadsfristen.   

Mal for prosjektbeskrivelse

Det er ikke et krav om samarbeidspartnere i prosjektet, men om dere har dette, skal intensjons- eller samarbeidsavtale(r) legges ved som en bekreftelse på avtalt samarbeid. Samarbeidspartnernes rolle i prosjektet skal beskrives i avtalen.  

Mal for intensjonsavtale

• Fondet for forskningsavgift på landbruksprodukter (FFL).
• Forskningsmidler over jordbruksavtalen (JA).

Bruk FFL/JAs søknadsskjema i Altinn for å søke. Her blir du bedt om å logge inn. Du må ha fått delegert riktig rettighet i Altinn av egen organisasjon for å kunne fylle ut og sende inn søknad. Du finner informasjon om hvordan du logger inn på nettsidene til Altinn. 

Sammen med søknaden skal du legge ved prosjektbeskrivelse og intensjonsavtale(r). Søker er ansvarlig for å sende inn fullstendig søknad med relevante vedlegg innen søknadsfristen.        

Søknadsskjema åpner normalt i juni 

Søknadsfrist: normalt i september 

Mal for prosjektbeskrivelse

Mal for intensjonsavtale

Hvis det er flere personer i ditt foretak som skal søke må dere registrere, fullføre og sende én og én søknad.    

Når du har registrert og sendt søknaden i Altinn, går den automatisk til Landbruksdirektoratet.

Søker er ansvarlig for å sende fullstendig søknad med relevante vedlegg innen fastsatt frist.

Når Landbruksdirektoratet har mottatt søknaden, sendes det en bekreftelse til ditt foretak sin innboks i Altinn, med varsel på e-post og/eller SMS til kontaktperson for prosjektet.   

Sekretariatet for FFL/JA i Landbruksdirektoratet mottar søknaden og sjekker opplysningene du har sendt inn. Kun opplysninger som er sendt innen fristen blir tatt med i vurderingen.

Hvis søknaden inneholder feil eller mangler kan den bli avvist.  

Søknader som sendes etter fristen, blir avvist.   

Sekretariatet for FFL/JA innstiller forslag til vedtak og forbereder styrebehandling i styrene for forskningsmidlene for jordbruk og matindustri (FFL/JA). Styrene fatter vedtak.

Styrene prioriterer søknader ut fra relevans til utlysningen og nytteverdi for landbruks- og matnæringa. Videre prioriteres søknadene ut fra næringas kunnskapsbehov, pågående forskning og bransjefordeling. Dette med bakgrunn i at prosjektene finansieres av næringa selv ved innbetaling av forskningsavgift på landbruksprodukter og overføringer over jordbruksavtalen. Bidraget fra de ulike bransjene skal derfor gjenspeiles i prosjektporteføljen. Dette, i tillegg til den økonomiske rammen, danner grunnlaget for styrenes innvilgning.

Svar på søknaden blir sendt til ditt foretak sin innboks i Altinn, med varsel til kontaktperson. Her blir du bedt om å logge inn. Du finner informasjon om hvordan du logger inn på nettsidene til Altinn.   

Vær oppmerksom på at alle brev i saken sendes til foretaket sin Altinn-innboks med varsel til kontaktperson på e-post og/eller SMS. Det er som oftest praktisk at prosjekteier i søknaden oppgir prosjektleder som kontaktperson. Hvis det blir endringer i opplysninger om kontaktperson, gi beskjed til sekretariatet i FFL/JA. 

Når får du svar: Kort tid etter styrebehandling.

Du kan klage på vedtaket. Klagen sendes styrene for Forskningsmidlene for jordbruk og matindustri, via Landbruksdirektoratet. Landbruks- og matdepartementet vil behandle klagen hvis styrene ikke omgjør vedtaket.  

Klagefrist: 3 uker etter mottatt vedtak.

Utbetalinger skjer etterskuddsvis og kan gjøres inntil to ganger per år, basert på påløpte og betalte utgifter etter godkjent budsjett for prosjektet. Du kan få delutbetaling på inntil 75 prosent når en tilsvarende del av prosjektet er gjennomført. Sluttutbetaling betales ut når du har sendt inn sluttrapport og regnskap for prosjektet.

Midlene dekker ikke ordinære drifts- og administrasjonskostnader. Tildelt tilskudd inkluderer eventuell merverdiavgift. Det vil si at merverdiavgift ikke kan legges til rammen for tilskuddet. Hvis kostnadene i prosjektet er mindre enn budsjettert, kan styrene redusere tilskuddet.

Ved behov kan Landbruksdirektoratet be om dokumentasjon som kopi av fakturaer, utskrift av hovedbok, reskontro og bankutskrifter.

For å få utbetalt pengene må du logge deg inn i søknadsskjemaet i Altinn og levere en utbetalingsanmodning.

Anmodning om delutbetaling må inneholde oversikt over faktiske dokumenterte utgifter og en kort statusrapport (½ side).

Ved anmodning om sluttutbetaling skal sluttrapport og kopi av prosjektregnskap fra foretakets regnskap legges ved. Bruk FFL/JAs mal for sluttrapport.

Hvis det blir forsinkelser eller endringer i prosjektet som har betydning for økonomi eller måloppnåelse, må du så snart som mulig ta kontakt med sekretariatet for FFL/JA. Du må redegjøre for, og begrunne endringer og eventuelt legge fram oppdatert prosjektbeskrivelse og budsjett. Sekretariatet skal godkjenne forsinkelser eller endringer.

Frist for sluttrapportering er senest 3 måneder etter avtalt sluttdato for prosjektet. Sluttrapporten kommer i tillegg til prosjektrapporten, og skal leveres på FFL/JAs mal for sluttrapport.

I tillegg skal du lage en populærvitenskapelig oppsummering på maksimalt 1 500 tegn (uten tittel). Denne skal kunne publiseres i Landbruksdirektoratet sine digitale kanaler, med henvisning til (lenke) til mer informasjon om prosjektet.

Hvis det er gjort feil i utbetalinger, ved regelbrudd eller du har gitt feil opplysninger, kan Landbruksdirektoratet kreve tilbakebetaling og/eller avkorte tilskuddet.   

Hvis kostnadene er mindre enn budsjettert, kan også tilskuddet bli redusert. Hvis du ikke sender sluttrapport regnes prosjektet som avbrutt og tilsagnet faller bort.