Midler til utredninger og forprosjekt for jordbruks- og matforskning (FFL/JA)

Du kan søke midler til

Utredninger

• skal belyse problemstillinger på et gitt område, skissere og vurdere mulige tiltak
• skal peke på forutsetninger for, og konsekvenser av utredningens anbefaling

Forprosjekt

• skal ha som mål å føre til videre forskning
• du må angi hvilket forskningsprosjekt forprosjektet er tenkt å lede til

• Prosjektet skal dekke viktige kunnskapsbehov og ha god brukermedvirkning.
• Utredninger og forprosjekt skal normalt ha en varighet på 1-2 år.
• Støttebeløpet er på inntil 750 000 kroner per prosjekt.
• Formidlingsplan for prosjektet skal inngå i søknaden. De som deltar i prosjektet, skal informere alle målgrupper i henhold til formidlingsplanen.
• Finansieringskilden “Forskningsmidlene for jordbruk og matindustri” skal nevnes i all formidling. Logo kan lastes ned fra nettsiden.
• Midlene dekker ikke vitenskapelig publisering.

Til søknaden skal du legge med en prosjektbeskrivelse. Søknader på norsk er å foretrekke, der dette er mulig, fordi det gjør innholdet mer tilgjengelig for styrene som skal vurdere søknadene. Sammendraget skal være på norsk. Vi anbefaler å starte med utarbeidelse av denne i god tid før søknadsfristen. 

Mal for prosjektbeskrivelse

Det er ikke et krav om samarbeidspartnere i prosjektet, men om dere har dette, skal intensjons- eller samarbeidsavtale(r) legges ved som en bekreftelse på avtalt samarbeid. Samarbeidspartnernes rolle i prosjektet skal beskrives i avtalen. 

Mal for intensjonsavtale

• Fondet for forskningsavgift på landbruksprodukter (FFL).
• FoU-midler over jordbruksavtalen (JA).

Bruk FFL/JAs søknadsskjema i Altinn for å søke. Her blir du bedt om å logge inn. Du må ha fått delegert riktig rettighet i Altinn av egen organisasjon for å kunne fylle ut og sende inn søknad. Du finner informasjon om hvordan du logger inn på nettsidene til Altinn. 

Sammen med søknaden skal du legge ved prosjektbeskrivelse og intensjonsavtale(r). Søker er ansvarlig for å sende inn fullstendig søknad med relevante vedlegg innen søknadsfristen. 

Mal for prosjektbeskrivelse

Mal for intensjonsavtale

• Hvis det er flere personer i ditt foretak som skal søke, er det nå mulig å registrere og jobbe med flere søknader samtidig. Vær oppmerksom på at alle i foretaket som får tilgang til å sende søknad, også får tilgang til andre påbegynte eller innvilgede søknader i samme ordning. Kontaktperson på søknadene vises tydelig i søknadsoversikten til søker.
• Du kan lagre, endre eller slette søknader som ikke er innsendt.
• Du kan ettersende dokumenter etter at søknaden er innsendt.

Når du har registrert og sendt søknaden i Altinn, går den automatisk til Landbruksdirektoratet.

Søker er ansvarlig for å sende fullstendig søknad med relevante vedlegg innen fastsatt frist.

Når Landbruksdirektoratet har mottatt søknaden, sendes det en bekreftelse til ditt foretak sin innboks i Altinn, med varsel på e-post og/eller SMS til kontaktperson for prosjektet.   

Sekretariatet for FFL/JA i Landbruksdirektoratet mottar søknaden og sjekker opplysningene du har sendt inn. Kun opplysninger som er sendt innen fristen blir tatt med i vurderingen.

Hvis søknaden inneholder feil eller mangler kan den bli avvist.  

Søknader som sendes etter fristen, blir avvist.   

Sekretariatet for FFL/JA innstiller forslag til vedtak og forbereder styrebehandling i styrene for forskningsmidlene for jordbruk og matindustri (FFL/JA). Styrene fatter vedtak.

Styrene prioriterer søknader ut fra relevans til utlysningen og nytteverdi for landbruks- og matnæringa. Videre prioriteres søknadene ut fra næringas kunnskapsbehov, pågående forskning og produktgruppefordeling. Dette med bakgrunn i at prosjektene finansieres av næringa selv ved innbetaling av forskningsavgift på landbruksprodukter og overføringer over jordbruksavtalen. Bidraget fra de ulike produktgruppene skal derfor gjenspeiles i prosjektporteføljen. Dette, i tillegg til den økonomiske rammen, danner grunnlaget for styrenes innvilgning.

Svar på søknaden blir sendt til ditt foretak sin innboks i Altinn, med varsel til kontaktperson. Her blir du bedt om å logge inn. Du finner informasjon om hvordan du logger inn på nettsidene til Altinn.   

Vær oppmerksom på at alle brev i saken sendes til foretaket sin Altinn-innboks med varsel til kontaktperson på e-post og/eller SMS. Det er som oftest praktisk at prosjekteier i søknaden oppgir prosjektleder som kontaktperson. Hvis det blir endringer i opplysninger om kontaktperson, gi beskjed til sekretariatet i FFL/JA. 

Når får du svar: Kort tid etter styrebehandling.

Du kan klage på vedtaket. Klagen sendes styrene for Forskningsmidlene for jordbruk og matindustri, via Landbruksdirektoratet. Landbruks- og matdepartementet vil behandle klagen hvis styrene ikke omgjør vedtaket.  

Klagefrist: 3 uker etter mottatt vedtak.

Utbetalinger skjer etterskuddsvis og kan gjøres inntil to ganger per år, basert på påløpte og betalte utgifter etter godkjent budsjett for prosjektet. Du kan få delutbetaling på inntil 75 prosent når en tilsvarende del av prosjektet er gjennomført. Sluttutbetaling betales ut når du har sendt inn sluttrapport og regnskap for prosjektet.

Midlene dekker ikke ordinære drifts- og administrasjonskostnader. Tildelt tilskudd inkluderer eventuell merverdiavgift. Det vil si at merverdiavgift ikke kan legges til rammen for tilskuddet. Hvis kostnadene i prosjektet er mindre enn budsjettert, kan styrene redusere tilskuddet.

Ved behov kan Landbruksdirektoratet be om dokumentasjon som kopi av fakturaer, utskrift av hovedbok, reskontro og bankutskrifter.

For å få utbetalt pengene må du logge deg inn i søknadsskjemaet i Altinn og levere en utbetalingsanmodning.

Anmodning om delutbetaling må inneholde oversikt over faktiske dokumenterte utgifter og en kort statusrapport (½ side).

Ved anmodning om sluttutbetaling skal sluttrapport og kopi av prosjektregnskap fra foretakets regnskap legges ved.

Bruk:

• FFL/JAs mal for sluttrapport

Hvis det blir forsinkelser eller endringer i prosjektet som har betydning for økonomi eller måloppnåelse, må du så snart som mulig ta kontakt med sekretariatet for FFL/JA. Du må redegjøre for, og begrunne endringer og eventuelt legge fram oppdatert prosjektbeskrivelse og budsjett. Hvis du ønsker å sende inn en søknad om utsatt sluttdato for prosjektet, må du begrunne dette og foreslå en ny dato. Søknaden sender du på e-post til sekretariatet for Forskningsmidlene for jordbruk og matindustri til postmottak@landbruksdirektoratet.no. Sekretariatet skal godkjenne forsinkelser eller endringer.

Sluttrapport skal leveres innen fristen i vedtaket, og skal inneholde en vurdering av om prosjektet har nådd de målene som er beskrevet i søknaden. Det er sluttrapporten som er vurderingsgrunnlaget for utbetaling av tilskudd, og skal leveres på FFL/JAs mal for sluttrapport. Dersom det er laget egne publikasjoner, som for eksempel populærvitenskapelige rapporter i prosjektet, skal disse leveres som vedlegg ved anmodning om sluttutbetaling i tillegg til sluttrapporten. Sluttrapporten presenteres for styrene, sammen med eventuelle andre rapporter som vedlegg.

Hvis det er gjort feil i utbetalinger, ved regelbrudd eller du har gitt feil opplysninger, kan Landbruksdirektoratet kreve tilbakebetaling og/eller avkorte tilskuddet.   

Hvis kostnadene er mindre enn budsjettert, kan også tilskuddet bli redusert. Hvis du ikke sender sluttrapport regnes prosjektet som avbrutt og tilsagnet faller bort.