4. Styret
For å fremme formålet etter pkt. 2 skal det nedsettes ha et styre bestående av tre medlem- mer. Departementet oppnevner medlemmene med personlige vara etter forslag fra*:
- Landbruks- og matdepartementet (leder)
- Norges Bondelag
- Norsk Bonde- og Småbrukarlag
* Styremedlemmer fra Norges Bondelag, Norsk Bonde- og Småbrukarlag og Landbruks- og matdepartementet oppnevnes også som medlemmer av styret for Fondet for forskningsavgift på landbruksprodukter.
For å oppfylle krav i forskriften om representasjon av begge kjønn i statlige utvalg, styrer, råd, delegasjoner mv., skal det oppnevnes til sammen 1 kvinne og 1 mann fra organisasjonene. Representant og vara fra hver organisasjon skal også ha ulikt kjønn.
Ut over dette gjelder følgende:
- Styreleder oppnevnes for to år av gangen. Øvrige medlemmer oppnevnes for 3 år.
- Styret er beslutningsdyktig når minst to medlemmer er til stede. Vedtak fattes med simpelt flertall. Ved styreleders forfall ledes møtet av vara for leder. Ved stemmelikhet har styreleder/vara for styreleder dobbeltstemme. Dersom medlem fra Norges Bondelag eller Norsk Bonde- og Småbrukarlag av habilitetshensyn ikke kan delta i behandlingen av en sak, deltar nestleder i styret for Fondet for forskningsavgift på landbruksprodukter i behandlingen av den aktuelle saken. Det skal føres protokoll over styrets møter.
- Ved tildelinger uansett størrelse gjelder forvaltningslovens bestemmelser § 6 til § 10 om habilitet.
- Styrets møter samordnes med møter i styret for Fondet for forskningsavgift på landbruksprodukter for å sikre en helhetlig, effektiv og fleksibel forvaltning av midlene i de to ordningene.
- Norges Forskningsråd kan delta i styrets møter med observatør.
- Departementet kaller inn til kontaktmøter med styret etter behov.