1. Dokumentasjon
Før du fyller ut søknaden, må du bekrefte at du har dokumentasjon fra produsenten på produktets innhold.
Dokumentasjonen må oppfylle følgende krav:
- Det skal gå klart frem av dokumentasjonen at den kommer fra produsent
- Dokumentasjonen må inneholde alle produktets råvarer
- Dokumentasjonen må vise innholdet i prosent av alle råvarer som er relevante for beregning av tollavgiftssatsen
- Dokumentasjonen skal være gjeldende på innførselstidspunktet
- Dokumentasjonen må kunne knyttes til fakturabetegnelsen/produktnavnet oppgitt i søknaden
- Dokumentasjonen skal være på engelsk, norsk eller et annet skandinavisk språk
Skjemaet Tool for documenting the percentage of dutiable agricultural commodities (PDF) kan brukes som dokumentasjon på prosentinnholdet av råvarer som er relevante for tollavgiften, dersom skjemaet er fylt ut av produsenten. Du må i tillegg ha dokumentasjon som viser alle råvarene i produktet.
Du kan bli bedt om å laste opp dokumentasjonen både etter at søknaden er sendt inn og senere ved kontroll.