§ 4. Krav til søknad
§ 4
Søknad om frakttilskudd skal sendes til Landbruksdirektoratet på særskilt skjema innen utgangen av måneden etter at fraktoppdraget er utført.
Som vedlegg til søknaden kreves for øvrig den dokumentasjon som Landbruksdirektoratet finner nødvendig av hensyn til forvaltning og kontroll.
Kilde: Forskrift om tilskudd ved frakt av rein i forbindelse med slakting(Lovdata)
Kommentar til bestemmelsen
Første ledd: Når og hvordan skal søknaden sendes?
Krav om særskilt søknadsskjema
Søknad om frakttilskudd skal sendes på særskilt skjema som er utarbeidet av Landbruksdirektoratet. Søknadsskjemaet skal lastes ned fra Landbruksdirektoratets nettside og leveres på papir eller e-post.
Hvis søknaden blir levert som fritekst på papir eller e-post, vil det fortsatt kunne innvilges tilskudd, forutsatt at søknaden inneholder alle nødvendige opplysninger. Landbruksdirektoratet må i slike tilfeller veilede søker om å bruke søknadsskjemaet neste gang.
Søknadsfrist
Fristen for å levere søknad om tilskudd er utgangen av måneden etter at fraktoppdraget er gjennomført. Dette betyr at dersom fraktoppdraget utføres i oktober, vil siste frist for å søke om tilskudd etter forskriften være 30. november. Slik det her fremgår, vil fristen aldri være kortere enn en måned. Og når fraktoppdraget utføres tidlig i måneden, vil fristen alltid overstige en måned og kan maksimalt være på ca. to måneder. Eksempelvis dersom fraktoppdraget utføres 30.oktober, er søknadsfristen 30.november. Dersom fraktoppdraget utføres 1.oktober, er søknadsfristen også i dette tilfellet 30.november.
Det er søkers ansvar at søknaden er levert i rett tid. For å regnes som levert i rett tid, må søknaden enten:
- være postlagt (stemplet ved et postkontor) senest på dato for søknadsfristen, eller
- være sendt på e-post innen kl. 23:59 på dato for søknadsfristen, eller
- være levert ved Landbruksdirektoratets kontor før åpningstidens slutt på datoen for søknadsfristen.
Det er ikke åpnet for dispensasjon fra søknadsfristen for denne tilskuddsordningen. Det betyr at søknader om tilskudd som er sendt etter søknadsfristen, vil bli avvist uten realitetsbehandling.
Søknaden må være fullstendig
For at fristen skal kunne anses som overholdt, må søker sende en fullstendig søknad om frakttilskudd til Landbruksdirektoratet. Søknaden anses som fullstendig når alle rubrikker i søknadsskjemaet er krysset av og alle nødvendige vedlegg følger med søknaden. Hva som er nødvendige vedlegg, fremgår av søknadsskjemaet. Hvis søker for eksempel ikke har lagt ved dokumentasjon som viser fraktperiode, antall dyr og avstand, skal Landbruksdirektoratet etterspørre slik dokumentasjon før søknaden behandles. Dokumentasjonen må da leveres innen søknadsfristen.
Hvis nødvendige vedlegg ikke er sendt inn innen søknadsfristen, vil søker få avslag på sin søknad om tilskudd.
Frakt av rein som er slaktet i annen rapporteringsperiode
I månedsskiftet kan det oppstå situasjoner der reinen er slaktet i den ene måneden, og fraktet fra slakteri til foredlingsbedrift i måneden etter. Eller reinen kan være fraktet levende til slakteri i måneden før slaktingen utføres. I slike tilfeller foregår behandling av søknader om frakttilskudd som det er vist med eksempler:
- Hvis reinen er fraktet levende i september, men slaktet først i oktober, vil den som søker om frakttilskudd ha søknadsfrist 31. oktober (fordi fraktoppdraget er utført i september). Slakteriet vil imidlertid ha rapporteringsfrist 30. november (fordi slakting er utført i oktober). Søknad om frakttilskudd vil derfor ikke kunne behandles før mot slutten av november, etter at slakteriet har levert slakterapport for reinen som er fraktet. Dette fordi Landbruksdirektoratet må kontrollere søknaden om frakttilskudd mot antall innrapporterte reinslakt.
- Hvis reinen er slaktet i september, men fraktet som slakteskrott i oktober, vil den som søker om frakttilskudd ha søknadsfrist 30. november (fordi fraktoppdraget er utført i oktober). Slakteriet vil ha rapporteringsfrist 31. oktober (fordi slakting er utført i september). Her kan søknad om frakttilskudd behandles med en gang den kommer inn, fordi slakteriet vil ha rapportert de slaktede reinene tidligere, med mindre slakteriet har fått dispensasjon fra rapporteringsfristen, se kommentarer til § 2 - Om dispensasjon fra rapporteringsfristen.