Etter arveloven § 99 a første ledd siste setning har kommunen en plikt til å varsle dødsboet (arvingene i boet) om treårsfristen for å overføre landbrukseiendom til ny eier. Varslingen skal skje innen ett år etter dødsfallet. Der hvor arvelaters dødsfall skjedde før 1. januar 2022, altså før lovens ikrafttredelse, regnes fristen for varslingen fra denne dato. Kommunen kan tidligst varsle dødsboet fra det tidspunkt kommunen får kunnskap om at det inngår en landbrukseiendom i dødsboet.
Når kommunen mottar melding fra tingretten om landbrukseiendom i dødsbo, mottas samtidig opplysninger om hvem som er arvinger i boet. Rent praktisk kan varselet gis til arvingene når kommunen har mottatt denne meldingen.
Dersom kommunen skulle varsle for sent, eller av en eller annen grunn ikke varsler dødsboet, forlenges likevel ikke lovens treårsfrist. Kommunens plikt til å varsle forutsetter at kommunen har fått kunnskap om at det inngår en landbrukseiendom i boet. Slik kunnskap vil kommunen normalt få når tingretten gir melding. Kommunen vil ha varslingsplikt også om den på annen måte får kunnskap om landbrukseiendom i dødsbo. Om det på dette tidspunktet, hvor kommunen får kunnskap om landbrukseiendom i dødsbo, har gått mer enn ett år fra arvelaters dødsfall, bør varselet gis så fort som mulig.
Hvordan kommunen varsler om fristen
Landbruksdirektoratet har utarbeidet et eksempel på varselbrev som kommunene kan ta utgangspunkt i når de varsler arvingene «Varsel om frist for å overføre landbrukseiendom i dødsbo til ny eier» (LDIR-386). Hensikten med varselbrevet er at arvingene skal få informasjon om treårsfristen og eventuelle konsekvenser dersom fristen oversittes.
Varselbrevet er utarbeidet som en mal. Kommunen må tilpasse mottaker, angivelse av landbrukseiendommen og fristen i det konkrete tilfellet. Dersom varselet av ulike årsaker blir sendt nær oppunder treårsfristen, kan det være hensiktsmessig å orientere om adgangen til å søke fristutsettelse etter arveloven § 99 a annet ledd.