3. Stenge ordningen for økonomiske transaksjoner
Ved årsavslutning må ordningene i Agros stenges for nye vedtak og utbetalinger i det Landbruksdirektoratet utbetaler siste gang før årsskiftet. Grunnen er å sikre at det ikke blir avvik mellom beløpene i Agros og Landbruksdirektoratets regnskap. Det er regnskapsavdelingen i Landbruksdirektoratet som bestemmer dato for siste utbetaling.
Når en ordning er stengt i Agros, så kan ikke saksbehandler sende saker til godkjenning eller attestere utbetalinger. Godkjenner kan heller ikke godkjenne vedtak som er mottatt før stengingen.
Det er ordningsansvarlig i Landbruksdirektoratet som skal stenge og åpne ordninger i Agros.
For å stenge en ordning i Agros:
- Steg 1: Velg Administrasjon/Ramme/Steng ordning
- Steg 2: Om du er ordningsansvarlig for ordninger som tilhører ulike klienter, så må du velge om du ønsker å vise ordninger for alle klientene, eller bare ordninger for en klient
- Steg 3: Trykk Søk. Du får opp en liste med alle ordninger som du er ordningsansvarlig for
- Steg 4: Om du ønsker å stenge flere ordninger i samme periode, så velger du alle ordningene som du skal sette stengeperioden for. Trykk på knappen «sett tidspunkt for stenging»
- Steg 5: Legg inn perioden som ordningen(e) skal være stengt og trykk på knappen «Steng ordninger»
- Steg 6: Ordningen er nå stengt for attestering av utbetalinger og saksbehandling av vedtak.