9. Rapportering
9.1 Stimuleringstilskudd til kommuner
9.1.1 Statsforvalterens rapportering til Landbruksdirektoratet
Innen 1. juni i tilskuddsåret skal statsforvalteren rapportere om følgende til Landbruksdirektoratet:
- Totalt tilskuddsbehov til prioriterte søkere, inkludert innvilget tilskuddsbeløp. Med prioriterte søkere menes søkere som oppfyller vilkårene for å få tilskudd.
- Hvis statsforvalteren eller kommunene har møtt på utfordringer med ordningen foregående tilskuddsår, skal rapporteringen gi en kort beskrivelse av disse utfordringene.
9.1.2 Kommunenes rapportering til statsforvalteren
Innen fristen som statsforvalteren setter for å søke om stimuleringstilskudd skal kommunen rapportere om hvordan de har brukt midlene for foregående år. Kommunen skal rapportere om følgende
- alle tiltakene kommunen har brukt midlene på
- beløp per tiltak
- eventuelle endringer fra planen kommunen oppga i søknaden
- begrunnelse for eventuelle endringer
- effekten av gjennomførte tiltak
- beløp som ikke er utbetalt
- om de har benyttet prøveordningen med å stille krav om vaktdeltakelse for å motta stimulerings-tilskudd foregående tilskuddsår.
Rapportering skal gjøres i samme skjematjeneste som benyttes for å søke om stimuleringstilskudd, og rapporten må sendes innen søknadsfristen statsforvalteren setter for neste søknadsomgang. Kommuner som ikke skal søke om stimuleringstilskudd igjen skal rapportere direkte til statsforvalteren.
9.2 Stimuleringstilskudd til Svalbard
9.2.1 Statsforvalterens rapportering til Landbruksdirektoratet
Innen 1. juni i tilskuddsåret skal Statsforvalteren i Troms og Finnmark rapportere om følgende til Landbruksdirektoratet:
- Totalt tilskuddsbehov til prioriterte søkere, inkludert innvilget tilskuddsbeløp. Med prioriterte søkere menes søkere som oppfyller vilkårene for å få stimuleringstilskudd til Svalbard.
- Hvis statsforvalteren eller mottakere av stimuleringstilskudd til Svalbard har møtt på utfordringer med ordningen foregående tilskuddsår, skal rapporteringen gi en kort beskrivelse av disse utfordringene.
9.2.2 Tilskuddsmottakernes rapportering til statsforvalteren
Innen fristen som statsforvalteren i Troms og Finnmark setter for å søke om stimuleringstilskudd til Svalbard, skal tilskuddsmottakerne rapportere om hvordan de har brukt midlene til Svalbard for foregående år. Tilskuddsmottakerne skal rapportere om følgende
- alle tiltakene tilskuddsmottaker har brukt midlene på
- beløp per tiltak
- eventuelle endringer fra planen tilskuddsmottaker oppga i søknaden
- begrunnelse for eventuelle endringer
- effekten av gjennomførte tiltak
- beløp som ikke er brukt opp
Rapportering skal gjøres i samme skjematjeneste som benyttes for å søke om stimuleringstilskudd, og rapporten må sendes innen søknadsfristen statsforvalteren setter for neste søknadsomgang. Tilskuddsmottakere som ikke skal søke om stimuleringstilskudd igjen skal rapportere direkte til statsforvalteren.