1. Hvem har ansvar for hva
Kommunen
Økonomisk ramme og retningslinjer
Det er kommunene som prioriterer søknadene og innvilger tilskudd. Som grunnlag for prioriteringene skal kommunene fastsette lokale retningslinjer innenfor rammen av forskriften og kommentarene til regelverket. De lokale retningslinjene skal fastsette hvilke tiltak som vil bli prioritert ut fra hva som er formålstjenlige tiltak for utmarksbeitinga i kommunen. Retningslinjene kan også inneholde timesatser for eget arbeid som kan legges til grunn for kostnadsoverslag for tiltakene, og tilskuddsandel til ulike typer tiltak ut fra hva som vurderes som mest formålstjenlige tiltak ut fra regionale og lokale forhold.
Kommunen kan vektlegge søkers egenfinansiering (målt i kroner eller egeninnsats) som et kriterium for prioritering av søknader. Dersom kommunen velger å gjøre dette, må det framgå i de lokale retningslinjene.
Retningslinjene bør ses i sammenheng og koordineres med tiltaksstrategien for Spesielle miljøtiltak i landbruket (SMIL), da det kan være aktuelt med tiltak som kan falle inn under begge ordninger.
Retningslinjene kunngjøres i tilknytning til kommunens årlige utlysning av midler på ordningen.
Kommunen skal lyse ut midlene og fastsette søknadsfrist. Utlysning med søknadsfrist skal kunngjøres på kommunens nettside.
Saksbehandling
Kommunen er førsteinstans; fastsetter lokale retningslinjer, lyser ut midler, behandler søknader, behandler klager og oversender klager til Statsforvalteren dersom klager ikke imøtekommes.
I tilfeller der et tiltak vil strekke seg over to eller flere kommuner, og søknaden er sendt til den kommunen som er mest berørt av tiltaket, skal kommunen som mottar en slik søknad informere andre berørte kommuner om søknad og evt. tildeling.
Kommunen utfører kontroll med ordningen
Rapportering
Kommunen rapporterer årlig til Statsforvalteren om prognoser og forbruk
Statsforvalteren
Økonomisk ramme og retningslinjer
Statsforvaltereren mottar økonomisk ramme for tilskuddsordningen årlig gjennom tildelingsbrev fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet.
Statsforvalteren fordeler midlene videre til kommunene. Statsforvalteren må finne hensiktsmessige praktiske løsninger for dette, eksempelvis ved å hente inn prognoser fra kommunene som grunnlag for mest mulig riktig fordeling.
For å sikre best mulig utnyttelse av midlene kan Statsforvalteren omfordele midler mellom kommuner, også innenfor kalenderåret.
Statsforvalteren skal ivareta en koordinerende og støttende funksjon for kommunenes forvaltning.
Saksbehandling
Statsforvalteren behandler klager oversendt fra kommunen
Rapportering
Statsforvalteren rapporterer årlig til Landbruksdirektoratet om prognoser og forbruk
Landbruksdirektoratet
Økonomisk ramme og retningslinjer
Økonomisk ramme for tilskuddsordningen tildeles årlig gjennom tildelingsbrev fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet til embetene.
Landbruksdirektoratet skal ivareta en koordinerende og støttende funksjon for Statsforvalterens forvaltning.