4. Vedtak og utbetaling
Vedtak
I regelverk for økonomistyring i staten er det gitt bestemmelser om forvaltning av tilskuddsordninger. Tilsagn om tilskudd på grunnlag av innvilget søknad skal bekreftes med vedtaksbrev. Dette er et enkeltvedtak som skal begrunnes i henhold til forvaltnings-lovens bestemmelser.
Agros produserer vedtaksbrev automatisk basert på en felles mal. Det finnes maler for innvilget tilskudd, avslag og avvisning. Informasjon fra saksbehandler/vedtaksmyndighet flettes inn i malen.
Søknaden kan bl.a. avvises dersom den ikke oppfyller formålet med ordningen, åpenbart bryter med vilkårene i § 2, eller er sendt inn etter søknadsfrist. Samtidig har forvaltningen en alminnelig veiledningsplikt og må vurdere å etterspørre tilleggsopplysninger dersom en innsendt søknad er mangelfull, men oppfyller minstekravene. Et avvisningsvedtak trenger bare å begrunne hvorfor søknaden ikke tas til behandling.
Vedtaksbrev om innvilget tilskudd skal inneholde:
- Kort oppsummering om tiltaket tilskuddet skal benyttes til («Sakens bakgrunn»)
- Begrunnelse for vedtaket, herunder tilskuddsbeløp som flettes inn i teksten
- Vilkår for tilskuddet, dvs. frist og evt. særskilte vilkår for det enkelte tiltak
- Bestemmelser om rapportering og utbetaling
- Kontrolltiltak som kan bli iverksatt, med henvisning til § 6 i forskriften
- Bestemmelser om omgjøring av vedtak og tilbakebetaling
- Opplysning om klageadgang
De tre øverste punktene i denne listen fastsettes særskilt fra sak til sak der det er felter i saksbehandlerløsningen som skal eller kan fylles ut. Disse feltene flettes automatisk inn i teksten ved generering av vedtaksbrevet. Øvrige punkter er standardtekst i brevmalen.
Brev med avslag på søknader om tilskudd skal inneholde:
- Kort oppsummering av tiltaket det er søkt om
- Begrunnelse for avslaget
- Opplysning om klageadgang
I tilknytning til de to første punktene er det tekstfelt som skal fylles ut, mens det siste punktet er standardtekst.
Utbetaling
Tilskudd utbetales i fagsystemet Agros for dokumenterte kostnader, etter mottatt utbetalingsanmodning fra tilskuddsmottaker fra Altinn. Saksbehandler kan alternativt opprette utbetalingsanmodning i Agros, på grunnlag av e-post fra søker.