Oversikt over maskinelle kontroller

Når søker åpner søknadsskjemaet, kjøres en kontroll mot kontonummerrutina i Lreg-tjenester:

- Er det registrert et kontonummer?

Mobilnummer eller e-post må være fylt ut for at søknaden kan leveres.

For alle søknader der det er oppgitt e-postadresse, gjøres en kontroll av at e-postadressen oppfyller kriteriene til en gyldig e-postadresse. En gyldig e-postadresse må inneholde tegnet @. Etter @ skal e-postadressen ha minst ett punktum med etterfølgende tekst (minst to bokstaver), for eksempel: ola.nordmann@norge.no. Dersom e-postadressen som foretaket eller saksbehandler oppgir ikke oppfyller disse kriteriene, kommer en stoppende validering.

Kontrollen kjøres for alle søkere når de åpner søknadskjemaet, og deretter når søknaden er i kontrollmodus:

• Har foretaket en driftstilknytning i Landbruksregisteret?

Foretaket hadde ikke driftstilknytning ved innsending av søknaden: Dersom foretaket ikke har driftstilknytning i Landbruksregisteret, vil foretaket få mulighet til å registrere hovednummeret til sitt driftssenter i søknadsskjemaet, i seksjon «Grunnopplysninger». Disse feltene må fylles ut for å få sendt inn søknaden (se også kontrollen «Foretak som ikke har driftstilknytning må fylle ut driftssenter i søknaden»).

Hvis foretaket selv har registrert sitt driftssenter i søknaden, vil saksbehandler automatisk få opp følgende stoppmelding når søknaden tas under behandling:

«Foretaket manglet driftstilknytning i Landbruksregisteret på søknadstidspunktet, og foretaket registrerte derfor selv i søknaden hvilken landbrukseiendom driftssenteret ligger på. Hvis foretaket hadde aktiv drift på søknadstidspunktet må det kontrolleres at driftssenteret er korrekt og driftstilknytning må registreres i Landbruksregisteret. Trykk deretter på «Oppdaterer driftssenterets plassering»».

Hvis foretaket ikke hadde driftstilknytning på det tidspunktet da søknaden ble sendt, men det i ettertid er opprettet driftstilknytning i Landbruksregisteret, så må saksbehandler klikke «Oppdater driftssenterets plassering» for at kontrollen skal kjøres på nytt og at stoppmeldinga skal bli borte.

Dersom foretaket ikke hadde aktiv driftstilknytning da søknaden ble sendt, og det ikke skal opprettes driftstilknyting, men foretaket likevel oppfyller vilkårene for tilskudd, kan merkekode 40 benyttes. Les mer om når merkekode 40 kan benyttes i gjeldende saksbehandlingsrundskriv.

Foretaket hadde driftstilknytning ved innsending av søknaden:

For saksbehandler kjøres følgende kontroll (når saksbehandler klikker «Oppdater driftssenterets plassering»):

• Har foretaket en driftstilknytning i Landbrukregisteret?
  • Hvis nei, har foretaket merkekode 40?
    • Dersom merkekode 40 er registrert, kan søknaden settes til «Foreløpig godkjent» og ferdigbehandles.

Dersom foretaket hadde driftstilknytning ved innsending av søknaden, kjøres kontrollen for saksbehandler kun når saksbehandler klikker «Oppdater driftssenterets plassering». Det vil si at dersom foretaket har mistet driftstilknytningen etter at søknaden er sendt inn, så vil ikke saksbehandler få en stoppmelding før han/hun klikker «Oppdater driftssenterets plassering».

Dersom foretaket hadde driftstilknytning da det sendte inn søknaden, men har mistet den i ettertid, vil det gjøres en kontroll av om foretaket har merkekode 40 – driftstilknytning i søknadsåret.

• Dersom foretaket ikke har merkekode 40, vil saksbehandler få en stoppmelding.
• Dersom foretaket har merkekode 40, trenger ikke saksbehandler å opprette en driftstilknytning. Foretakets gamle driftssenter vil bli lagt til grunn for foretakets geografiske differensierte tilskudd. Etter at foretaket har fått merkekode 40, blir stoppmeldingen til varselmelding (oransje). Deretter kan saksbehandler sette søknaden til «Foreløpig godkjent» og «endelig godkjent».

Hvis foretaket ikke har aktiv driftstilknytning, men likevel oppfyller vilkårene for tilskudd, kan merkekode 40 registreres for å kunne ferdigbehandle søknaden. Merkekode 40 kan også benyttes dersom det er en feil i Landbruksregisteret/ Enhetsregisteret som gjør at driftstilknytningen mangler. Les mer om når merkekode 40 kan benyttes i gjeldende saksbehandlingsrundskriv.

Årsaker til manglende driftstilknytning:

Hvis foretaket ikke har driftstilknytning, kan dette skyldes tre grunner: 1. Foretaket har bedrift, men bedriften er ikke tilknyttet en landbrukseiendom.

2. Foretaket har ikke fått opprettet bedrift i Enhetsregisteret, enten ved en inkurie eller fordi foretaket tilhører en organisasjonsform som ikke oppfyller kravet til å ha en bedrift.

3. Foretaket hadde bedrift, men bedriften er slettet.

Grunn 1 kan sjekkes ved å se om det finnes et hovednummer, og om hovednummeret er aktivt:

Tilfelle 2 og 3 kan sjekkes ved å se om bedriften er aktiv:

Man kan også sjekke Enhetsregisteret for å se om det ligger en virksomhet (et bedriftsorg.nr) på foretaket.

Når søker åpner søknaden for første gang, hentes opplysninger om foretakets driftssenter fra Landbruksregisteret. Etter det, vil driftssenteret i søknaden kun endres hvis saksbehandler klikker «Oppdater driftssenterets plassering».

For alle søknader der det er registrert husdyr eller slaktedyr, kjøres derfor følgende kontroll:

• Er driftssenteret som ligger i søknaden det samme som er registrert på foretaket i Landbruksregisteret?

Hvis kommune-, gårds-, bruks- og/eller festenummeret i Landbruksregisteret er ulikt det som ligger i søknaden, vil systemet gi en varselmelding. Saksbehandler skal ta stilling til hvilket driftssenter som er det korrekte for den aktuelle søknadsomgangen. Dersom det er driftssenteret i Landbruksregisteret som er riktig, skal saksbehandler klikke «Oppdater driftssenterets plassering» for å hente inn det nye driftssenteret. Dersom det er driftssenteret i søknaden som er det riktige, kan saksbehandler legge inn en kommentar om det. Utover det, er det ikke behov for å gjøre noe mer.

Alle søknader som plukkes ut til risikobasert kontroll, vil bli kontrollert for om det er registrert dato for kontrollen. Er søknaden plukket ut til risikobasert kontroll fra «mottatt»-status, vil varselmeldingen bli synlig når søknaden tas til behandling. Er søknaden plukket ut til risikobasert kontroll fra «under behandling», vil varselmeldingen bli synlig når saksbehandler går inn i søknaden.

Trykkes «Lagre» ved siden av dato og kommentar uten at dato er lagt inn, kommer en stoppende validering der det står «Dato for risikobasert kontroll må være fylt ut».