Oversikt over maskinelle kontroller

• Tilhører organisasjonsnummeret til søker en bedrift? 

Dersom organisasjonsnummeret som søker har logget inn med tilhører en bedrift (og bedriften ikke er registrert med merkekode 33), kommer det opp en stoppende validering. Søker får beskjed om å kontakte kommunen. 

Det er kun bedrifter som har merkekode 33 som kan søke om tilskudd fra bedriftens (underenhetens) organisasjonsnummer. Saksbehandler i kommunen kan registrere merkekode 33. Se også gjeldende saksbehandlingsrundskriv. 

Saksbehandlere som prøver å registrere søknad på bedriftens organisasjonsnummer (via «Hent søknad» → «Registrer søknad», vil få en stoppmelding etter å ha klikket «Kontroller søknad».

• Er foretaket registrert i Landbruksregisteret? 

Systemet vil gi en stoppmelding både for søker og saksbehandler dersom organisasjonsnummeret ikke finnes i Landbruksregisteret. Kontrollen kjøres for første gang når foretaket er kommet inn på «Min side». Det vil ikke være mulig for søker å åpne søknadsskjemaet dersom foretaket ikke er registrert i Landbruksregisteret. Men dersom foretaket likevel finnes i Landbruksdirektoratets kopi av Enhetsregisteret, vil foretaket opprettes i Landbruksregisteret automatisk, og søker vil likevel kunne åpne og sende inn søknad. Foretaket vil imidlertid mangle driftstilknytning i slike tilfeller, og søker må derfor fylle ut kommune-, gårds-, bruks- og ev. festenummer til driftssenteret. 

Dersom foretaket ikke er registrert i Landbruksregisteret, vil saksbehandler få melding om at «Søket ga ingen treff» ved oppslag:

I tillegg til at kontrollen kjøres når søknaden er i kontrollmodus, kjøres den også:

• når søker er inne på «Min side» (før søknadsskjemaet er åpnet)
• ved utbetaling
  • søknaden vil feile ved utbetaling og få statusen «Feilet under utbetaling» dersom systemet finner at foretaket ikke er registrert i Landbruksregisteret.

Dersom foretaket finnes i Enhetsregisteret, og skal registreres i Landbruksregisteret, har saksbehandler selv mulighet til å hente foretaket til Landbruksregisteret (se brukerveiledningen til Landbruksregisteret). 
Dersom foretaket ikke finnes i Enhetsregisteret, må søker opprette et foretak i Enhetsregisteret før saksbehandler kan hente foretaket til Landbruksregisteret. 

Dersom foretaket er registrert og aktivt i Enhetsregisteret uten at Landbruksregisteret er oppdatert, må saksbehandler sende en e-post til support@landbruksdirektoratet.no og be om at Landbruksregisteret oppdateres med opplysningene fra Enhetsregisteret.

• Stoppende validering - kommer ikke inn i søknadsskjemaet (for foretak som ikke har registrert søknad enda) 
• Stoppmelding (for foretak som har registrert søknad, og som senere settes som inaktivt)

For alle søknader om produksjonstilskudd, kjøres følgende kontroll:

• Er foretaket registrert som aktivt i Landbruksregisteret?

Systemet vil gi stoppmelding for både søker og saksbehandler dersom foretaket ikke lenger er registrert som aktivt i Landbruksregisteret. At foretaket er registrert som inaktivt, betyr at foretaket er slettet fra Enhetsregisteret. 

Om foretaket er aktivt eller ikke, sees i skjermbildet «Foretak» i Landbruksregisteret. 

I tillegg til at kontrollen kjøres når søknaden er i kontrollmodus, kjøres den også ved utbetaling. Dersom foretakets aktiv-status er «Nei», vil søknaden feile ved utbetaling og få statusen «Feilet under utbetaling».

Informasjonen om foretaket er aktivt eller ikke hentes fra Enhetsregisteret. Aktiv-statusen i Landbruksregisteret endres når opplysningene om foretaket i Enhetsregisteret endres.

Dersom foretaket er registrert og aktivt i Enhetsregisteret uten at Landbruksregisteret er oppdatert, må saksbehandler sende en e-post til support@landbruksdirektoratet.no og be om at Landbruksregisteret oppdateres med opplysningene fra Enhetsregisteret.

I alle tilfeller hvor det er avvik mellom hva søker har oppgitt og saksbehandler har godkjent (gjelder både koder, landbrukseiendommer, avløserutgifter, og egenerklæringer) skal saksbehandler legge inn en begrunnelse for dette i eStil PT. Dersom en slik begrunnelse ikke er registrert, kommer en stoppmelding. Søknaden kan ikke ferdig behandles før begrunnelse for avviket er registrert. For avvik i landbrukseiendommer vil det stå hvilke(n) eiendom(mer) avviket gjelder. 

Stoppmeldingen dukker også opp hvis saksbehandler gjør en endring i godkjent verdi hvor det allerede er avvik, og nytt avvik oppstår. Saksbehandler må da gå inn gjeldende avvikskommentar og sjekke om begrunnelsen fortsatt passer med avviket. Dersom avviket er et avvik i koder eller i eiendommer må saksbehandler trykke på lagre-knappen for at stoppmeldingen skal forsvinne. Dersom avviket gjelder avløseropplysninger, må saksbehandler gjøre en endring i teksten i avvikskommentarboksen i avløser-seksjonen for at stoppmeldingen skal forsvinne.

Når en søknad plukkes ut til risikobasert kontroll, må saksbehandler registrere dato for kontrollen i saksbehandlerksjema. Saksbehandler skal i tillegg registrere kontrollerte verdier. Hvis søkers opplysninger i pkoder har blitt kontrollert, skal kontrollerte verdier skrives inn i kolonnen for risikobasert kontroll i saksbehandlerskjema. Hvis søkers svar på egenerklæringsspørsmål har blitt kontrollert, skal det hukes av for at de har blitt kontrollert ved risikobasert kontroll. Hvis søkers registrerte avløserutgifter har blitt kontrollert, så skal kontrollerte avløserutgifter skrives inn i kolonnen for risikobasert kontroll. 

Formålet med kontrollen er å minne saksbehandler på å registrere kontrollert verdier. 

Rapport over kontrollerte foretak viser foretakene som er plukket ut til kontroll. Gitt at kontrollerte verdier er lagt inn i saksbehandlerskjema, så vises de kontrollerte verdiene i rapport over kontrollerte foretak. Denne varselmeldingen vil sørge for at kontrollerte verdier alltid vises i rapport over kontrollerte foretak.