Oversikt over maskinelle kontroller

• Har søker krysset av enten “Ja” eller “Nei” på spørsmålet om det ønsker en påminnelse om etterregistreringsfristen? 

Dersom søker ikke har svart på spørsmålet, vil stoppmeldingen slå ut. 

Kontrollen kjøres ikke for saksbehandler. Saksbehandler har mulighet til å se hva søker har svart, men kan ikke endre avkrysningen.

• Del 1: har foretaket levert del 1 av søknaden innen fristen tidligere? Hvis ikke, har fristen for å levere del 1 av søknaden gått ut?
• Del 2: har foretaket levert del 2 av søknaden innen fristen tidligere? Hvis ikke, har fristen for å levere del 2 av søknaden gått ut? 

Dersom fristen for å levere søknad om produksjonstilskudd har utløpt og foretaket ikke har levert innen fristen tidligere, vil søkeren få en informasjonsmelding om at det vil bli foretatt en reduksjon i tilskuddsbeløpet på grunn av at søknaden ble levert etter fristen. Informasjonsmeldingen viser det samlede trekkbeløpet (brutto) for del 1 og del 2, uavhengig av hvor stor del av trekket som kan trekkes fra tilskuddsbeløpet. 

Hvis søkeren tidligere har levert søknaden innen fristen, utløses ikke informasjonsmeldingen (eller trekket for for sent levert søknad) ettersom foretaket i slike tilfeller skal ha mulighet til å endre opplysningene i søknaden uten å få beregnet trekk. 

I de tilfellene der det er saksbehandler som registrerer søknad på vegne av søkeren (ved hjelp av funksjonen «Søknader» → «Hent søknad» → «Registrer søknad»), er det datoen som blir registrert som mottatt dato som benyttes i informasjonsmeldingen (og for å beregne trekk for for sent levert søknad).

• Har foretaket (organisasjonsnummeret) som er tilknyttet bedriften også levert søknad? 

• Har bedriften (bedriftsorganisasjonsnummeret) som er tilknyttet foretaket også levert søknad? 

For søker: Du har oppgitt at foretaket er i driftsfellesskap. Foreløpig beregning av tilskudd vises når alle foretakene i driftsfellesskapet har søkt. 

For saksbehandler: Foreløpig beregnet tilskudd vises først når alle foretakene i driftsfellesskapet har søkt.

For søker: 
Dersom foretaket har oppgitt at det er i driftsfellesskap med andre foretak i seksjon «Egenerklæringer» → Driftsfellesskap, gjøres det ikke en foreløpig beregning av tilskudd i seksjon «Oppsummering og send». I stedet utløses en informasjonsmelding om at foreløpig beregning vises når alle foretak i driftsfellesskapet har søkt. Informasjonsmeldingen utløses kun hvis foretaket selv har oppgitt å være i driftsfellesskap (altså utløses den ikke selv om et annet foretak (B) har oppgitt å være i driftsfellesskapet med foretaket (A)). Informasjonsmeldingen vises uavhengig av om alle foretakene har krysset av hverandre eller ikke. Når alle søknadene til foretakene i driftsfellesskapet er sendt inn (og det er overensstemmelse mellom søknadene), vises foreløpig beregning for søker dersom søker logger inn i søknaden igjen. Beregningen viser søkers andel av driftsfellesskapets tilskudd. 

For saksbehandler: 
Når søknaden til foretaket som saksbehandler er inne i har oppgitt at det er i driftsfellesskap med andre foretak i seksjon «Egenerklæringer» → Driftsfellesskap, utløses informasjonsmeldingen i seksjon «Behandling» → Beregningsgrunnlag. Tilskuddsberegningen vises ikke for saksbehandler dersom det er uoverensstemmelse mellom foretakenes egenerklæringer om driftsfellesskap (se også kapittel «Alle medlemmer i driftsfellesskapet må oppgi hverandre). Når det blir overensstemmelse mellom foretakene i driftsfellesskapet, vil beregningen vises. Informasjonsmeldingen dukker imidlertid alltid opp, uavhengig av om beregningen vises eller ikke.

I alle tilfeller der det er huket av for driftsfellesskap og lagt inn et annet foretak i driftsfellesskapet, kommer informasjonsmeldingen. 

Det er ikke nødvendig at begge har opplyst hverandre for at informasjonsmeldingen vises. Det må heller ikke være søkt om tilskudd til avløsning for at kontrollen kjøres. 

Hvilket tilskuddsgrunnlag vises til søker på hvilke tidspunkt? 
Hvis ingen av foretakene i driftsfellesskapet har sendt inn søknaden, vil beregningen av maksimalt tilskuddsgrunnlag kun basere seg på det enkelte foretaks opplysninger om antall dyr og/eller grovfôrsalg. 

Dersom ett eller flere av foretakene i driftsfellesskapet allerede har sendt inn søknaden, og foretaket som nå søker oppgir driftsfellesskap med foretakene som har søkt, vil beregnet tilskuddsgrunnlag være basert på opplysninger om antall dyr/grovfôrsalg i søknaden(e) som allerede er sendt inn, pluss opplysningene som foretaket har registrert i sin egen søknad. 

Tilskuddsgrunnlaget som vises for søker baserer seg på søkers egne opplysninger pluss opplysninger fra søknaden(e) til de(t) foretaket/foretakene søker selv har oppgitt å være i driftsfellesskap med, uavhengig av om det er overensstemmelse mellom driftsfellesskapserklæringene til foretakene.

I tilfeller der foretaket ikke er i driftsfellesskap: 
Du kan ikke godkjenne utbetaling av tilskuddet da søknaden gir kr 0 i beregnet tilskudd (bruttotilskudd). Når beregnet bruttotilskudd er 0 kr, skal du avslå søknaden. Søknaden kan imidlertid ikke avslås før del 2 av søknaden er levert, og husk at det er mulig å etterregistrere enkelte opplysninger fram til 10. januar. 

I tilfeller der foretaket er i driftsfellesskap: 
Søknaden gir kr 0 i beregnet tilskudd (bruttotilskudd). Søknaden kan likevel godkjennes ettersom foretaket er i driftsfellesskap, og opplysninger i denne søknaden dermed kan ha betydning for tilskuddet til andre foretak i driftsfellesskapet.

• Er både foretakets samlede bruttotilskudd (det vil si beregnet tilskudd før bunnfradrag og avkortinger trekkes) og beløpet til utbetaling 0 kroner? 

Hvis både bruttotilskuddet, beløpet til utbetaling og tidligere utbetalt tilskudd er 0 kroner, og foretaket ikke er i driftsfellesskap, vil saksbehandler få en stoppmelding. Se kap. «Avslå søknad» i gjeldende saksbehandlingsrundskriv. Merk systemet forhindrer muligheten for å avslå søknader før i oktober. 

Dersom foretaket er i driftsfellesskap, og bruttotilskudd og beløp til utbetaling er 0 kroner, vil saksbehandler få en varselmelding. Opplysningene i søknaden til foretaket kan ha betydning for tilskuddet til andre foretak i driftsfellesskap, og søknaden kan derfor endelig godkjennes. Ved utbetaling vil den endelig godkjente søknaden få status «Utbetalt», og foretaket vil motta et vedtaksbrev. 

I tilfeller der det tidligere har vært utbetalt tilskudd, men saken er gjenåpnet og det er beregnet et tilbakebetalingskrav (dvs. at beløp til utbetaling er et minusbeløp, og det skal sendes en faktura), skal ikke stoppmeldingen slå ut.

Den forenklede brevmalen inneholder kun tilskuddsberegningen og teksten som er lagt inn i feltet «Begrunnelse for vedtak». Brevmalen brukes i tilfeller der standardtekstene kan eller vil være feil. 

Når kommunen skal fatte et nytt vedtak i en sak der det allerede er fattet vedtak, og i tilfeller der Fylkesmannen eller Landbruksdirektoratet fatter vedtak, vil det kjøres en kontroll når saksbehandler klikker «Foreløpig godkjenn»: 

• Er det skrevet en tekst i feltet «Begrunnelse for vedtak» i seksjon «Behandling»?

Den forenklede brevmalen inneholder kun tilskuddsberegningen og teksten som er lagt inn i feltet «Begrunnelse for vedtak». Brevmalen brukes i tilfeller der standardtekstene kan eller vil være feil. 

Når kommunen skal fatte et nytt vedtak i en sak der det allerede er fattet vedtak, og i tilfeller der Fylkesmannen eller Landbruksdirektoratet fatter vedtak, vil det kjøres en kontroll når saksbehandler klikker «Foreløpig godkjenn»: 

• Er det skrevet en tekst i feltet «Begrunnelse for vedtak» i seksjon «Behandling»?

Hvis det ikke er skrevet en tekst, vil saksbehandler få en stoppmelding. Saksbehandler må da legge inn begrunnelse for vedtaket og informasjon om avsender, klageadgang og klagefrist.

• Har foretaket omsatt mer enn 103 400 kg tomat (kode 031)?
• Har foretaket omsatt mer enn 151 800 kg slangeagurk (kode 032)?
• Har foretaket omsatt mer enn 220 000 salater (kode 033)?