Roller i ØKS
Under behandling av en søknad om tilskudd til skogbrukstiltak er det involvert to roller i fagsystemet ØKS. Saksbehandler som behandler saken og sender vedtak til godkjenning har rollen SKOG_REGNSKAP, mens godkjenner som skal godkjenne vedtaket har rollen SKOG_ANVIS. Det er åpning for at en person kan ha begge rollene lagt til sin bruker i fagsystemet, slik at en person har mulighet til å være både saksbehandler og godkjenner, men systemet tillater ikke at en bruker kan godkjenne en sak de selv har vært saksbehandler på.
Det er et krav at en person som skal ha rollen SKOG_ANVIS må ha fått delegert budsjettdisponeringsmyndighet skriftlig.
For en person med rollen SKOG_REGNSKAP er oppgavene knyttet til saksbehandling i ØKS de samme som tidligere, men der en sak før ble «Godkjent», skal saksbehandler nå velge «Send til godkjenning».
Det er administrator av Brukeradministrasjon hos Statsforvalteren som oppretter og administrerer brukere i ØKS.