Innkjøp av Inn på tunet-tjenester

Eventuell kunngjøring

For anskaffelser av helse og sosialtjenester under EØS-terskelverdi er det ikke krav til kunngjøring. Oppdragsgiver kan likevel velge en frivillig kunngjøring av konkurransen på Doffin.

For anskaffelser av helse og sosialtjenester over EØS-terskelverdi starter anskaffelsen med en kunngjøring. Etter FOA § 30-5 kan dette enten skje ved en alminnelig kunngjøring eller ved en forhåndskunngjøring.

Kunngjøringen skal gjennomføres i samsvar med FOA § 21-1. Dette innebærer at oppdragsgiveren skal publisere alle kunngjøringer i Doffin i samsvar med skjemaer fastsatt av departementet.

Oppdragsgiveren skal utarbeide kunngjøringen på norsk og ett av de offisielle EU-språkene. Oppdragsgiver kan i den forbindelse benytte oversettingstjenesten til Doffin.

Det følger av FOA § 30-5 (2) at kunngjøringen minst skal inneholde en beskrivelse av hva som skal anskaffes, og en frist for mottak av forespørsler om å delta i konkurransen, å melde sin interesse eller mottak av tilbud.

Beskrivelsen i kunngjøringen bør være klar og utfyllende nok til at potensielle leverandører kan ta stilling til om de vil delta i konkurransen.

Les mer om kunngjøring av helse- og sosialtjenster på DFØ sine nettsider om anskaffelser.

Tilbudsevaluering og tildeling

Evaluering av tilbudene består i å rangere tilbudene i forhold til hverandre basert på hvert enkelt tildelingskriterium for å finne frem til en vinner.

Før tilbudene åpnes må evalueringsmodell fastsettes, hvis dette ikke allerede er gjort i anskaffelsesdokumentene.

Når de leverandørene som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene eller er omfattet av avisningsgrunner er valgt bort, kan oppdragsgiver begynne å vurdere tilbudene.

Videre må det vurderes om tilbudet oppfyller de spesifikasjoner, dvs. absolutte krav som er satt til egenskapene ved ytelsen. Dersom tilbudet ikke oppfyller disse kravene, skal tilbudet avvises. Dette gjelder også for tilbud som inneholder vesentlig avvik fra anskaffelsesdokumentene.

Hvorvidt det er et avvik eller forbehold i tilbudet, beror på en tolkning av konkurransegrunnlaget og tilbudet.

Før avvisning besluttes må det vurderes om det finnes hjemmel til å be om ettersending av dokumentasjon, foreta avklaringer eller gjennomføre forhandlinger.

Alle avvisningsspørsmål bør avklares med jurist under evalueringen.

Etter vurdering av avvisningsspørsmål, skal det foretas en evaluering i tråd med konkurransegrunnlagets tildelingskriterier. 

Leverandørenes beskrivelse av sin løsningsmodell og hvordan den ivaretar resultatoppfyllelse vil danne grunnlag for evaluering av tilbudene. Hvordan vil leverandøren levere en ytelse som oppfyller målsettingen og bidrar til de resultater og effekter som ønskes?

Her er det ikke en "enten-eller-vurdering", dvs. om tildelingskriteriet er oppfylt eller ikke, men en rangering av tilbudene basert på hvordan de skårer på hvert tildelingskriterium og den vekt du har gitt kriteriet.

Evalueringen og tildelingsbeslutningen anbefales kvalitetssikret av jurist før kontraktstildeling.

For mer detaljert veiledning om tilbudsevaluering se evaluere tilbud | Anskaffelser.no

Veileder til reglene om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften) - regjeringen.no

Statsforvalteren i Vestland har utviklet et vurderingsverktøy for kjøp av Inn på tunet-tjenester.

Dette kan benyttes når en skal velge mellom flere gårder, men kan også brukes som kvalitetssikring der en bare har en aktuell gård. Verktøyet er tenkt som et supplement til mer formelle prosesser.

Her finner du vurderingsverktøyet for valg av tilbyder.

Kontraktsdokumenter for signering

Kontrakt inngås basert på dokumentene som er kunngjort; herunder kontraktsmal, generelle og spesielle kontraktbestemmelser. (Eventuelle avklaringer skal også med).

Det må lages komplette kontraktsdokumenter før signering. Disse skal bestå av

• Avtaledokument med tilhørende generelle og spesielle kontraktsdokumenter
• Eventuelle avklaringer
• Leverandørens tilbud
• Opprinnelig konkurransegrunnlag