4. Styret
For å fremme formålet etter pkt. 2 skal fondet ha et styre bestående av syv medlemmer. Departementet oppnevner medlemmene med personlige varamedlemmer etter forslag fra*:
- Landbruks- og matdepartementet (leder)
- Norges Bondelag
- Norsk Bonde- og Småbrukarlag
* Styremedlemmer fra Norges Bondelag, Norsk Bonde- og Småbrukarlag og Landbruks- og matdepartementet oppnevnes også som medlemmer av styret for FoU-midler over jordbruksavtalen.
- Norsk Nærings- og Nytelsesmiddelarbeiderforbund
- Norsk Landbrukssamvirke
- Næringslivets Hovedorganisasjon
- Hovedorganisasjonen Virke
For å oppfylle krav i forskriften om representasjon av begge kjønn i statlige utvalg, styrer, råd, delegasjoner mv., skal det oppnevnes til sammen 3 kvinner og 3 menn fra organisasjonene. Representant og vara fra hver organisasjon skal ha ulikt kjønn.
Ut over dette gjelder følgende:
- Styreleder oppnevnes for to år av gangen. Øvrige medlemmer oppnevnes for 3 år.
- Departementet oppnevner nestleder fra en av organisasjonene. Denne fungerer som leder ved styreleders forfall. Når vara for leder deltar i møter, stiller denne som ordinært medlem.
- Nestleder trer inn i styret for FoU-midler over jordbruksavtalen i de tilfeller der representant for organisasjon i dette styret melder seg inhabil i en sak.
- Fondsstyret er beslutningsdyktig når minst fem medlemmer er til stede. Vedtak fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme. Det skal føres protokoll over styrets møter.
- Ved tildelinger uansett størrelse gjelder forvaltningslovens bestemmelser § 6 til § 10 om habilitet.
- Styrets møter samordnes med møter i styret for ordning med FoU-midler over jordbruksavtalen for å sikre en helhetlig, effektiv og fleksibel forvaltning av midlene i de to ordningene.
- Norges Forskningsråd kan delta i styrets møter med observatør.
- Departementet kaller inn til kontaktmøter med styret etter behov.