Fatte nytt vedtak
Nytt vedtak
I Agros kan det fattes nye vedtak på saker som ligger med status «Vedtak sendt». For saker som er avsluttet, må saken gjenåpnes før det kan fattes nytt vedtak.
For å fatte et nytt vedtak
1. Velg «Oppgaver" og "Fatte nytt vedtak»
Saken blir lagret som en ny versjon og du kan nå endre vedtaket.
2. Endre i vedtaksfeltene
Du kan endre på en eller flere av disse vedtaksfeltene
- Prosjekttittel
- Vedtak (innvilget, avslått, avvist)
- Tilskuddsbeløp
- Forutsatt total kostnad
- Frist for å gjennomføre og rapportere
Når du skal endre rapporteringsfrist er det viktig at du endrer feltet «Frist for å gjennomføre og rapportere» og ikke bare legger inn ny rapporteringsfrist i nytt vedtaksbrev. Agros vil automatisk avslutte saker og inndrar midlene 6 uker etter rapporteringsfristen.
3. Beskriv årsaken
- Legg inn en god beskrivelse av årsaken til at det er blitt fattet et nytt vedtak, i feltet "Begrunnelse".
Vedtaksbrevet som brukes ved «Fatte nytt vedtak» inneholder ikke noe standardtekst siden denne funksjonen kan brukes i ulike sammenhenger.
4. Send saken til godkjenning
Når godkjenner har godkjent nytt vedtak, sendes det ut nytt vedtaksbrev til søker. Vedtaksbrevet blir arkivert hos behandlende enhet.
Kun endre frist
For saker som er migrert/overført fra det gamle fagsystemet Saturn, kan du endre frist uten å fatte nytt vedtak.
For saker som ikke er migrert/overført må du alltid fatte nytt vedtak om du endrer gjennomførings- og rapporteringsfrist. Se hvordan du endrer rapporteringsfrist.
For å kun endre frist
1. Velg «Fatte vedtak»
2. Endre dato i «Frist for å gjennomføre og rapportere»
3. Beskriv årsaken
- Legg inn den nye datoen og en god beskrivelse av årsaken til at datoen en endret, i feltet "Begrunnelse".
Vedtaksmalen for «Fatte nytt vedtak» inneholder ingen standardtekst. Saksbehandler må skrive brevet i fritekstfeltet «begrunnelse».
4. Send til godkjenning
- Velg «Send til godkjenning» for å få godkjent nytt vedtak med ny gjennomførings- og rapporteringsfrist.
Det er viktig at godkjenner kontrollerer at ny gjennomførings- og rapporteringsfrist i Agros og i vedtaksbrevet stemmer overens før de godkjenner vedtaket. Hvis det kun er lagt inn ny frist i begrunnelsen i vedtaksbrevet, men ikke i Agros under «Frist for å gjennomføre og rapportere, vil det oppstå problemer. Saksbehandlingssystemet Agros har støtte for automatisk avslutning og inndragning av tilskudd 6 uker etter at fristen er utløpt. Det er datoen i feltet «Frist for å gjennomføre og rapportere» som styrer tidspunktet for automatisk avslutning av saken.
5. Kontrollere dato
Ønsker du å kontroller at det ligger riktig gjennomførings- og rapporteringsfrist på saken
- søke opp saken i "Avansert søk"
- gå inn på saken og velge «Oversikt over saken»/» Informasjon»
