1. Hvem har ansvar for hva
Oppgavene med å forvalte tilskudd til veterinærreiser er delt mellom statsforvalterne, Landbruksdirektoratet og Landbruks- og matdepartementet. Animalia og Norkart utfører noen forvaltningsoppgaver på oppdrag fra Landbruksdirektoratet. Dette er nærmere beskrevet nedenfor.
1.1 Statsforvalteren
- Forvalte brukertilgang til Landbruksdirektoratets digitale tjenester internt i egen organisasjon i henhold til veiledningen Hvordan får jeg tilgang til Landbruksdirektoratets digitale tjenester?
- Forvalte brukertilganger til Agros og Rapporter som statsforvalteren trenger for sin håndtering av ordningen.
- Les mer om roller og tilganger i Agros i Brukerveiledning – Saksbehandling av søknader om tilskudd til veterinærreiser i Agros som statsforvalteren kan finne i Agros under «Dokumenter».
- For rapportene «Veterinærreiser – søknadsdata» er det foreløpig ikke laget brukerveiledning som beskriver aktuelle roller og tilganger. Fylkesadministrator må gi følgende roller til medarbeidere som skal ha tilgang til rapportene: "RAPPORTER» og «RAPPORTER_VETS».
- Etablere internkontroll som sikrer at kun brukere med tjenestlig behov har brukertilgang til Landbruksdirektoratets digitale tjenester. Periodisk gjennomgang av brukertilganger skal gjøres så regelmessig som nødvendig og minimum en gang i året. Vurdering av tjenstlig behov skal gjøres både ved tildeling av tilganger og ved revisjon. Dette fremgår av kap. 3.3.1.2.1.3 Resultatmål i tildelingsbrevet til statsforvalterne.
- Informere og veilede om regelverket og søknadsprosessen.
- Saksbehandle og fatte vedtak på søknader som de maskinelle kontrollene plukker ut til manuell behandling.
- Sikre korrekt saksbehandling ved å etablere systemer, rutiner og tiltak som har til hensikt å forebygge, avdekke og korrigere feil og mangler.
- Behandle søknader om dispensasjon og klager.
- Budsjettdisponeringsmyndighet for søknader som både behandles automatisk og manuelt.
- Etterlevelse av dette dokumentet, samt dokumentet «Brukerveiledning – Saksbehandling av søknader om tilskudd til veterinærreiser i Agros».
1.2 Landbruksdirektoratet
- Administrere tilskuddsordningen.
- Utlyse og informere om ordningen og gi utfyllende instruksjoner om søknadsprosessen og forvaltningen av ordningen.
- Klageinstans for vedtak fattet av statsforvalter.
- Utbetale tilskudd til mottakerne.
- Følge opp budsjettmessig dekning.
- Regnskapsføring og rapportering til Landbruks- og matdepartementet.
- Utarbeide forbruksprognoser for ordningen til Landbruks- og matdepartementet.
- Utvikle, drifte og vedlikeholde søknads- og saksbehandlingsløsningen og rapportene for ordningen.
1.3 Animalia
- Utvikle, drifte og vedlikeholde søknadsløsningen i Dyrehelseportalen i henhold til inngått driftsavtale med Landbruksdirektoratet.
1.4 Norkart
Utvikle, drifte og vedlikeholde kartbaserte rute- og tilskuddsberegningstjenester som benyttes av søknads- og saksbehandlingssystemet i henhold til inngått driftsavtale med Landbruksdirektoratet.
1.5 Landbruks- og matdepartementet
- Fastsette regelverk og vilkår som er nødvendig for å sikre at bevilgningene blir brukt i samsvar med avtalepartenes vedtak og forutsetninger.
- Delegere budsjettdisponeringsmyndighet til statsforvalteren etter punkt 2.5.2.1 i Reglement for økonomistyring i staten.
- Årlig rapportering til Stortinget om resultater og måloppnåelse for ordningen.